Lịch họp — Tính năng¶
Ai dùng: mọi người đã đăng nhập. Sửa / huỷ: người tạo, Host hoặc Admin.
Đường vào: /app › Rail Lịch họp. Dashboard lịch họp hiện chỉ Tùng thấy (canary).
1. Xem lịch¶
Lịch của tôi (meetingList) và chế độ xem theo phòng (meetingRoomsView). Theo dõi lịch người khác (meetingWatch*).
2. Đặt lịch họp¶
1. Bấm Tạo cuộc họp.
2. Nhập chủ đề, thời gian (≤ 12 giờ), người tham dự (≤ 300, meetingPeople) hoặc nhóm chat (meetingChats).
3. Xem rảnh/bận (meetingFreeBusy) hoặc nhờ gợi ý giờ (meetingSuggest).
4. Chọn phòng (≤ 5, meetingRooms), hình thức (video/địa điểm), lặp lại, nhắc trước.
5. Đính kèm tài liệu (meetingAttach*), lưu (meetingCreate) → bot tạo sự kiện trên Lark Calendar và mời người dự.
Có thể tạo biên bản (meetingMinutesCreate) và nhóm chat cuộc họp (meetingChatCreate).
3. Sửa / huỷ¶
Mở cuộc họp (meetingGet) → Sửa (meetingUpdate) hoặc Huỷ (meetingCancel). Nếu người đặt xoá/từ chối trên Lark Calendar, job meetingLarkReconcile (mỗi 5 phút) huỷ ở D1 và trả phòng; nhắc họp chạy cùng lượt.
4. Dashboard¶
Cuộc họp sắp tới 7 ngày (thời gian, chủ đề, chủ trì, phòng, hình thức, số người, xác nhận).
Ảnh cần chụp¶
Portal: https://one-anna-api.tungpham-hn219.workers.dev/app (đăng nhập Lark). Ảnh đặt vào thư mục images/ của module này, đúng tên file. Che (làm mờ) số tiền lương, CCCD, số tài khoản, số điện thoại khách hàng trước khi đưa vào tài liệu.
| File | Nội dung | Đường dẫn / thao tác | Vai trò đăng nhập | Trạng thái cần chụp |
|---|---|---|---|---|
images/hop-lich.png |
Lịch của tôi | https://one-anna-api.tungpham-hn219.workers.dev/app › Lịch họp | Nhân viên bất kỳ | Tuần hiện tại có ≥ 2 cuộc họp |
images/hop-tao.png |
Form tạo cuộc họp | https://one-anna-api.tungpham-hn219.workers.dev/app › Lịch họp › Tạo cuộc họp | Nhân viên bất kỳ | Đã chọn người dự, hiện rảnh/bận |
images/hop-chi-tiet.png |
Chi tiết cuộc họp | https://one-anna-api.tungpham-hn219.workers.dev/app › Lịch họp › bấm 1 cuộc họp | Người tạo cuộc họp | Hiện nút Sửa/Huỷ |
images/hop-dashboard.png |
Dashboard lịch họp | https://one-anna-api.tungpham-hn219.workers.dev/app › Lịch họp › Dashboard | Tùng (canary) | 7 ngày tới |
Tự động liên quan (trích sổ trigger)¶
Trích từ docs/04-van-hanh/triggers.md (sinh tự động từ code). Bật/tắt từng job không cần deploy qua bảng D1 trigger_switches — xem Tổng quan › Trigger.
| Job — mô tả | Tác động | Giờ chạy (VN) |
|---|---|---|
meetingLarkReconcile — Mỗi 5 phút: người đặt xoá/từ chối trên Lark Calendar hoặc sự kiện bị xoá → huỷ lịch ở D1 + xoá sự kiện lịch bot (trả phòng); không ghi Base |
reconcile | mỗi 5 phút cả ngày |